实操06｜票据归整与 Word 批量填写
业务实操05｜票据与 Word 两项完整练习
月底，平台人员收到多个项目的票据材料和事项清单。有人重复补传文件，有人遗漏项目名称，固定登记表又要逐项填写。本节用两个小任务演示：先把杂乱信息整理成可核对的记录，再把已确认字段写进固定模板。按票据整理、Word 样张与批量填写的顺序逐项完成，保存每一步的检查结果。
全部材料为教学模拟。票据文字用于信息提取训练，不属于有效发票，不含二维码。练习只在下载后的副本中进行，先保留原始收件内容，方便回查。
操作顺序与材料
| 步骤 | 教师操作 | 学员动作 |
|---|---|---|
| 第1步 | 读取票据、整理字段、标记疑似重复 | 同步生成票据台账 |
| 第2步 | 识别 Word 字段、试填一份、生成三份 | 先完成一份 Word 样张 |
| 第3步 | 对照参考结果，展示两类异常 | 检查自己的结果并保存复用指令 |
| 下载材料 | 在练习中的用途 |
|---|---|
| 模拟票据 HTML、文字版 TXT | 5 条票据文字；HTML 可打开查看，TXT 可直接交给 WorkBuddy |
| 原始收件清单 CSV | 核对收到的材料编号及项目标注 |
| Word 事项模板 | 带占位符的固定表单 |
| 样本事项 CSV | 项目 B 的三条月度事项 |
| 字段映射说明 | 核对列名、占位符及空值处理 |
实操一 将票据整理为台账
先在 WorkBuddy 新建一个任务，添加票据文字和收件清单。这里使用可直接读取的文字材料，让课堂集中练习分类与核对。日常遇到图片或扫描件时，应先确认当前工具能够提取文字，再抽查编号、日期和金额；出现无法识别的字符，要连同材料编号列为待核。
第一步只提取，保留每条材料的来源。第二步按原文项目标注分类，未填写的项目留为待核。第三步比较票据号、日期、服务商和金额，形成疑似重复组。重复提交的两行仍保留在台账中，这样后续可以判断补传原因，也能说明汇总数为何变化。
复制这段指令，并添加对应文件：
text
请读取“模拟票据文字.txt”和“原始收件清单.csv”，整理为票据台账CSV。
每份材料保留一行，字段包括：材料编号、模拟票据号、日期、服务商、
项目、费用类型、金额元、疑似重复组、检查状态、来源定位、备注。
按原文填写；项目缺失写“待核”，金额按元保留两位小数。
结合票据号、日期、服务商、金额判断疑似重复，给出依据并保留原始行。
先报告提取了几条、有哪些缺项，再输出CSV。
列出原始收件金额合计；如演示暂扣某条疑似重复后的金额，单独说明假设。
不要把整理结果写成已审核通过，也不要自动删除任何原始材料。用 WPS 打开台账时，票据号和编号适合保留为文本。遇到长数字，先检查是否显示为科学计数法或丢失前导零；本练习使用带 SIM 的虚构编号，便于观察。查看汇总前先确认金额列能够计算，不能把识别失败的空白当成零。
参考结果与异常
图 05-1打开台账，保留五条原始记录和异常状态
怎么做：先展开列宽看清字段，再核对五条记录。R01与R04保留两行并标重复；未写项目的R05继续待核，交给原提交人补资料。本机 WPS 实拍 · 2026-09-16 · 本课模拟票据。截图只调整显示列宽，未改动记录。
| 检查项 | 参考结果 | 继续怎么处理 |
|---|---|---|
| 收件数量与金额 | 5 条，原始合计 5405.50 元 | 原始口径保留，方便复核 |
| R01 与 R04 | 票据号、日期、服务商和金额相同 | 标为疑似重复组 DUP01，核对补传原因 |
| R05 项目 | 原文未填写 | 保留“待核”，结合提交人说明补充 |
| 暂扣 R04 的课堂演示数 | 4725.50 元 | 注明假设，不能写成审核通过金额 |
如果 AI 直接删掉 R04，要求它恢复原始行并新增状态字段。如果它把 R05 自动归到项目 B，要求指出归属依据；没有依据就改为待核。这两次修改也是日常核验材料时可以复用的动作。
实操二 用 Word 模板批量填写
图 05-2先识别模板中的占位符
怎么做：把这些占位符与 CSV 列名逐一对应。先生成一份样张，再批量处理；出现缺失字体提示时，换成本机可用字体并复查换行与分页。本机 WPS 实际操作截图 · 2026-09-16 · 本课教学模拟材料。点击图片可放大。
打开模板，观察 [[项目]]、[[本月情况]] 等占位符；再打开 CSV，确认第一行是列名，每条事项是一行。把两份文件一起交给 WorkBuddy，要求先给出字段对应关系。管理者在此核对“哪个字段填到哪里”，再开始生成成品。
text
请读取“Word事项模板.docx”“样本事项.csv”和“字段映射说明.md”。
先列出CSV列名与模板占位符的对应关系，报告缺失字段。
保留原模板的标题、表格、段落和版式；先只试填B-202608-01一份DOCX。
数字、单位、事项状态和来源原样保留，不扩写未确认的结论。
负责人或完成时限为空时填写“待明确”，并输出缺项清单。
不要将计划金额与定标金额的差额表述为已实现节约。
生成文件后说明保存位置，等待我检查样张。打开样张，看姓名与日期是否进入正确位置，长段落是否换行，表格是否跨页，正文中是否残留占位符。检查通过后，继续发送下面的指令。把“先试填一份”保留下来，后续处理几十份表格时同样适用。
text
样张已检查。请按同一模板生成CSV中的全部3份DOCX，
以“事项编号_事项名称”命名，放入单独输出文件夹。
检查每份的占位符是否全部替换，汇总文件名、事项编号、缺项和页数。
保留原始模板与CSV，另存“缺项清单.csv”。参考成品：施工节点进展、招采定标情况、补救方案讨论、缺项清单。
第三条事项缺少负责人和完成时限，两项均应显示待明确。工程计划 8 个节点、完成 6 个；招采计划 1200 万元、定标 1140 万元；补救方案处于讨论阶段。这些事实在表格、正文和汇总中都应一致。
图 05-3填好之后，缺少的负责人和时限仍写待明确
怎么做：用补救方案讨论这份参考成品核对结果。占位符应全部替换；负责人和日期无依据时不能自动补齐。本机 WPS 实际操作截图 · 2026-09-16 · 本课教学模拟材料。点击图片可放大。
验收与条线迁移
票据练习检查“5 条原始记录、1 组疑似重复、1 条项目待核”；Word 练习检查“3 份可编辑成品、2 个缺项、无残留占位符”。内容正确后，再调整字体、间距或打印页数。
财务和行政可复用票据台账；工程与设计可填进展登记表；成本招采可填采购事项单；人力可填培训或入职资料表。替换时先改字段映射与空值规则，再加入业务判断。实际表单越固定，越值得保存模板和已验证的指令，下个月只换当期数据。