实操09｜验收、复用与课后练习

业务实操08 · 交付检查 · 带走一套可复用方法

按图中的位置操作；点击截图可放大查看细节。

“黑心包工头”的验收台

把本次任务当成一项交付：有资料、有工序、有成品，也有退回修改的理由。交付评价看具体事实，先从下面五项开始。

验收项	当场动作	发现问题后怎样追问
项目和期间	随机抽一页、一行，对照文件名和背景卡	逐项列出本次引用的项目与日期，修正混入的资料
数字与来源	任选两项反算并查来源	给出原始值、计算式、单位和来源位置
结论与状态	检查“完成、节约、确定、承诺”等词	哪段资料支持这个结论？没有就恢复事实描述
文件可用	在WPS或浏览器打开并改一个字段	保留内容，修复无法编辑、溢出或乱码的元素
下次复用	换一个项目名或月份再执行	先列需更换资料，保留已验证的输出结构

三次跟做的最低成果

知识库： 能指定项目B与2026年8月，说明采用哪个版本，指出一个缺口。
PPT： 完成事实表、逐页提纲和三页关键页，在WPS修改一处文字与一个数字。
数据： 正确处理80%、100%、空白、真实0，核对6,800元与2条待核记录。

课堂未完成全部文件时，先保存已确认的事实表和提示词。参考成品可用于核对，不能代替自己对数据的检查。

把反复使用的方法保存下来

建议为一项重复任务保存四样东西：任务指令、输入清单、输出样例、验收清单。每次执行只替换项目、月份和新增材料。

text

请把刚才确认过的工作方法整理成“月度工作汇报任务模板.md”。
包括：适用任务、必需输入、资料缺失时怎样处理、步骤顺序、输出结构、检查标准。
把项目名、统计期、汇报对象和页数写成可替换字段。
不要保留本次模拟数据作为下次默认事实。

同一方法经过几次实际使用、修正后，可以再整理成Skill。初次尝试先保存为模板文件，能随时打开、修改和检查，团队也容易理解。

常见卡点，现场怎么处理

AI说读过资料，但引用错了项目

请它列“文件名—项目—月份—版本—采用原因”。在新任务中重新添加指定文件，排除旧版本，再要求重做事实表。

PPT打开后整页只能选中一张图

说明导出路线用了页面截图。要求使用原生文本框、形状或图表重新构建需要修改的页面，并在WPS中实际选中一个标题进行修改。

数字看起来合理，但合计对不上

请AI保留原始行、列出重复记录、说明筛选条件。把合计拆到明细层，查单位、累计与当期、未计入项，再生成图表。

找不到某个Skill或产品入口不同

使用课件中给出的确切来源核对名称和说明。先用文件读取和内容整理完成前半段；打开参考成品继续练习修改与验收。当前账号可用功能以实际界面为准。

HTML换了一台电脑打不开图片

检查是否只复制了HTML，遗漏旁边的图片或脚本。复制整个交付文件夹；需要单文件时，明确要求把依赖内嵌或一并打包。

回去先选一项每月都会发生的任务

选择标准：输入容易拿到、输出格式相对固定、做完能快速判断对错。建议从部门月报、项目资料整理、会议纪要、表单批填中选一项。

你的条线要完成的任务项目范围统计期给谁看输入材料交付要求

生成的任务单

请作为工程条线的材料助理，完成月度工作总结。
项目：项目B
统计期：2026年8月
阅读对象：平台负责人
输入材料：项目背景卡、当月指标表、工作事项记录
交付要求：先事实表与逐页提纲，再生成6页可编辑PPTX

先列出实际读到的文件、版本和资料缺口，再整理事实。
项目、时间、金额、单位和状态以提供资料为准；没有依据的原因保留待核。
先提交结构与主要内容供我检查，再生成成品文件。
完成后列出文件名、实际保存路径、采用的来源和仍需核对的事项。

生成的任务单保存在本页文本框中，可复制到WorkBuddy或下载为TXT；页面不上传填写内容。刷新页面会重置，请自行保存。